Semana a Semana

Nesta seção, é possível fazer o acompanhamento de como foi desenvolvido o projeto, semana a semana, desde o início do curso até a entrega final do trabalho junto à ACCV.

Semana 1

A primeira semana consistiu na introdução da disciplina "Gestão de Projetos", ministrada pelo professor Dr. João Arantes, que apresentou os temas de projetos a serem seguidos e realizados em grupos, visando o auxílio a instituições parceiras, principalmente ONG's.

Formamos o grupo EconoAjuda, composto pelos alunos da Eppen: Leandro, Luan, Lucas, Pedro e Renan.

Foi escolhida a instituição e o projeto que mais nos agradou dentre os locais disponíveis: arrecadação de alimentos para a Associação Cristã Caminhos da Verdade (ACCV).

Semana 2

Realizamos a criação do site, contendo informações a respeito da descrição do projeto e a instituição envolvida. Adicionalmente, foi enviada a URL do site para o professor.

Definimos quais seriam as ações iniciais e as metas de cada integrante do grupo.

Semana 3

Nessa semana, elaboramos os primeiros documentos necessários para o andamento do projeto: o termo de abertura e o Work Breakdown Structure (WBS). 

Realizamos em sala de aula, uma apresentação inicial do projeto e as primeiras iniciativas abordadas até aquela semana. Apesar de ser uma apresentação básica, foi uma oportunidade de observar os erros apontados e corrigi-los.

Fizemos o contato inicial via e-mail com a instituição para, além de marcarmos uma visita inicial ao local, entendermos suas necessidades e especificidades e, assim, definirmos o escopo do projeto.

Semana 4

Os membros Leandro, Luan e Renan realizaram a primeira visita à ACCV. Foi possível verificarmos a real necessidade do cliente e quais seriam as próximas tomadas de decisões a serem seguidas. Fomos recepcionados pela Carla, uma das diretoras da instituição, e definiu-se juntamente à ela, que iniciaríamos a captação de recursos para que, posteriormente, entre o fim do mês de maio e o início do mês de junho, nos fosse fornecida a lista contendo a quantidade de cada alimento a ser comprado.

No dia em que a visita fora realizada, a instituição faria a distribuição de ovos de Páscoa para as crianças presentes e, pudemos acompanhar de perto essa alegria, que registramos e deixamos disponível na seção "Fotos" aqui no nosso site. 

Semana 5

Nessa semana, o grupo se reuniu para definir e traçar as estratégias de captação de recursos. Chegamos à conclusão que haviam duas formas mais viáveis a serem adotadas, visto que não havia capital inicial disponível: a venda de rifas e o recebimento de doações de pessoas jurídicas.

Semana 6

Dedicamos a sexta semana para a confecção dos talões de rifa, de modo que cada membro do grupo ficaria responsável pela venda de 20% do total das rifas.

Semana 7

Deu-se início à primeira estratégia de captação de recursos: a venda de rifas, no valor de R$5,00 cada, cujo prêmio seria uma garrafa de tequila. A data marcada para o sorteio foi definida para o final do mês de maio. 

Semana 8 

Os membros Lucas e Pedro, os quais não haviam comparecido à primeira visita a ACCV, realizaram a segunda visita à instituição. Eles puderam conhecer os diversos ambientes da instituição e entender o funcionamento dela. Assim como na primeira visita, eles registraram o momento, que também está disponível na seção "Fotos".

Semana 9 

Os membros seguiram vendendo as rifas.

Recebemos doações de 2 pessoas físicas de equipamentos eletrônicos para venda no estado: um monitor LCD e um GPS com TV.

Semana 10

Além da comercialização de rifas, foram iniciados os preparativos para a realização de um evento beneficente de venda de hambúrgueres artesanais. O evento ocorrerá em 19/05 em Santana de Parnaíba/SP.

Semana 11

As primeiras provas do semestre, realizadas na semana passada, diminuíram o tempo disponível ao projeto. No entanto, as atividades foram retomadas e as diretrizes do evento que ocorrerá dia 19/05 foram alinhadas e as rifas estão quase todas vendidas. Além disso, foi definida pelo cliente a lista de alimentos que a instituição necessita.

Semana 12

A apresentação do andamento do projeto foi executada. O evento de hambúrgueres artesanais foi um sucesso. Apenas 1 dos ingressos não foi vendido. O sorteio das rifas ocorreu e o número vencedor foi o 69.

Semana 13

Marcada pela greve dos caminhoneiros (que iniciou na semana 12), o grupo se limitou a orçar os alimentos. Entretanto, espera-se uma variação do preço por conta da falta de abastecimento de alguns produtos.

Semana 14

Com o fim da greve, a garrafa de tequila foi comprada e entregue à vencedora do sorteio. Os preços já foram revisados e a compra e entrega dos alimentos estão marcados para a próxima semana.

Semana 15

Os alimentos foram adquiridos, parte no Makro, parte no Assaí, e entregues à ACCV, na presença do Sr. Jair. Os documentos do site foram revisados e o relatório final começou a ser elaborado para entrega na sexta-feira (15/6).